Saat mendengar istilah “buku SOP” (Standard Operating Procedures), mungkin yang langsung terbayang di pikiran kita adalah panduan suatu proses kerja yang kaku dan membosankan untuk dibaca. Hanya membayangkan untuk membacanya saja bisa-bisa sudah membuat kita enggan dan mengantuk. Belum lagi rasa pening saat berusaha memahami peraturan yang dijabarkan di dalam “buku sakti” tersebut. Namun, ternyata saat ini mulai banyak perusahaan yang menyusun buku SOP dengan desain yang lebih menarik dan modern agar para staf lebih bersemangat untuk membacanya.
Sudah menjadi stereotip di masyarakat bahwa perusahaan BUMN memiliki citra yang kaku. Tapi jangan salah, ternyata beberapa perusahaan BUMN telah menyadari pentingnya membuat buku SOP yang menarik dan keren, lho. Salah satunya adalah PT Pertamina (Persero). Bekerja sama dengan Duta Bangsa, Divisi International Relations and Corporate Protocol Pertamina menyusun buku Panduan Protokol Bisnis Pertamina pada tahun 2016 lalu. Buku ini disusun agar para staf Pertamina di seluruh Indonesia dapat dengan mudah memahami tata aturan protokol bisnis. Beberapa materi soft skills, yaitu Tata Busana, Tata Jamuan Makan, dan Etika Pergaulan Bisnis Internasional juga turut mewarnai isi buku SOP ini.
Lalu, tahukah Anda bahwa materi protokol tidak dapat disusun oleh sembarang orang? Materi protokol tidak bisa lepas dari aturan yang berlaku di dalam undang-undang sehingga Duta Bangsa mengerahkan seorang pengajar ahli yang berpengalaman sebagai Asisten pada Staf Khusus Presiden. Untuk mengatasi rasa jenuh pembaca, tim penyusun memberi desain “kekinian” untuk buku SOP ini. Tim desain juga mempercantik buku dengan foto dan ilustrasi terkait agar para pembaca mendapat gambaran visual dari teori yang tertulis di dalam buku.
Jadi, apa Anda sudah lebih penasaran untuk membacanya? Atau mungkin Anda bisa menjadi pelopor penyusunan buku SOP bergaya modern di tempat Anda bekerja. Selamat mencoba!
(Amelia Savitri)
